شروع مکالمه
یکی از اعضا را انتخاب و در واتساپ گفتگو کنید
ثبت نام | ورود کاربران
در این مطلب قصد داریم شما را با چند نمونه از اصطلاحات انبارداری که مورد استفاده در این سیستم آشنا کنیم.با نواندیش همراه باشید تا مفهوم این اصطلاحات انبارداری را به شما بازگو کنیم.
به هر محیط یا بنایی که برای نگهداری چیزی اختصاص داشته باشد انبار می گویند. انبارها در اندازه بزرگ غالباً توسط تولیدکنندگان، تجار، عمده فروشان، گمرک، مشاغل حمل و نقل و … مورد بهره برداری قرار می گیرند.
کالاهای ذخیره شده در انبار می تواند شامل مواد اولیه، مواد بسته بندی، اقلام عمومی و تخصصی، قطعات یدکی، قطعات یا کالاهای نهایی و … باشد.
در همین رابطه مطالعه کنید:
۸ تکنیک بهینه سازی موجودی انبار که انباردارها نمی دانند!
9 تا از نکات کلیدی مدیریت انبارداری در سال 2022
در هند و هنگ کنگ از انبار به عنوان خدای بزرگ نام برده می شود.
در هر صورت هدف از ایجاد انبار یکی از شامل یکی از اهداف دریافت کالا – جابجایی کالا – نگهداری و یا تحویل کالا می باشد.
انباردار کسی است که وظیفه نگهداری از اقلام و قطعات را در انبار برعهده دارد. انباردار موظف است هر کالا یا قطعه (اعم از تولیدی یا غیر تولیدی) را با توجه به شرایط نگهداری آن، مراقبت کند.
بر خلاف برخی تصورات، انباردار به عنوان حافظ سرمایه سازمان یکی از اصلی ترین و حساس ترین مسئولیت ها را در هر سازمان برعهده دارد و امنیت اقلام و قطعات موجود در انبار به هوش، درایت و مدیریت یک انباردار وابسته است.
شاید انبار به عقیده برخی مدیران از اهمیت پایینی برخوردار باشد اما واقعیت این است که انباشت حجم بالایی از سرمایه واقعی و مستقیم سازمان کافی است تا مدیران ارشد در انتخاب انباردار و عوامل اجرایی انبار دقت نظر داشته باشند.
انتخاب انباردار پاکدست، قابل اعتماد و منظم از الزامات اولیه تشکیل یک انبار خوب در سازمان است.
مدیریت انبار شامل سلسه وظایف اداری، فیزیکی و اطلاعاتی می باشد. در واقع از لحظه ورود کالا یا قطعه به انبار تا لحظه خروج آن سلسله اقداماتی برای نگهداری آن در کالا وجود دارد که توسط انباردار تعریف و مدیریت می شود.
گذشته از اقدامات فیزیکی برای نگهداری کالا و قطعه در انبار، اقدامات ذیل اساسی ترین وظایف یک انباردار به شمار می رود:
پس از سپری نمودن فرآیند خرید که توسط واحد سفارشات در سازمان انجام می پذیرد، کالا یا قطعه ی خریداری شده به محض ورود به سازمان تحویل انبار می گردد.
انبار نیز پس از تطابق اصل کالای تحویلی با برگ سفارش اقدام به شمارش و تحویل کالا می نماید و رسید انبار صادر می گردد.
رسید کالا توسط انباردار صادر شده و مسئولیت پذیرش و دریافت محموله های رسیده از فروشندگان به انبار پس از صدور قبض انبار با انباردار می باشد.
انباردار وظیفه دارد که کالای تحویلی را با سفارش خریدی که از مرحله قبل دریافت کرده بود، مطابقت داده و چنان چه محموله واصله همان کالای درخواستی بوده باشد، پس از شمارش دقیق اجازه ورود آن را به انبار صادر نماید.
در هر سیستم و کسب و کاری مجموعه ای از اصطلاحات وجود دارد که بین کارکنان در آن سیستم مورد استفاده قرار میگیرد که سیستم انبارداری نیز از این قاعده مستثنی نیست. در زیر به تعدادی از مهم ترین اصطلاحات انبارداری پرداخته خواهد شد.
موجودی به تمام دارایی هایی که در انبار جهت فروش یا ساخت نگه داری می شود تا در زمان معین مصرف شود یا به دست مصرف کننده برسد اطلاق می گردد.
بر روی هر کالا برچسبی زده می شود که اطلاعاتی مانند نوع، تعداد و برخی اطلاعاتی که زمان حمل و نقل مهم است، نوشته می شود.
کاردکس انبار کارتی است که اطلاعاتی مانند ورود، خروج و میزان موجودی محصول در آن قید می شود
این اصطلاح با نام کارت قفسه نیز شناخته می شود و به کارتی گفته می شود که در کنار قفسه هر کالایی نصب می شود که اطلاعات مربوط به هر کالا در آن درج می شود.
مواد خامی که برای تولید سایر کالا ها مورد استفاده قرار می گیرد.
به کالا هایی گفته می شود که به صورت تکمیل ساخته نشده و تنها جزئی از کالا ساخته شده است.
به تمامی کالاهایی که مراحل ساخت آن تمام شده و آماده عرضه به بازار می شوند گفته می شود
به چینش درست کالا در انبار به منظور راحتی در دسترسی و صرفه جویی در زمان گفته می شود که با توجه به نوع کالا و انبار متفاوت است.
کد گذاری کالا در انبار داری به منظور تشخیص و یافتن کالا در انبار می باشد که باعث صرفه جویی در هزینه های اضافی و زمان می شود. کد گذاری به صورت حروف و اعداد بر روی کالا یا بر روی قفسه درج می شود.
برای هر کالا در انبار حداقل و حداکثری در نظر گرفته می شود که اگر موجودی یک کالا در انبار به حداقل نزدیک شود، باید برای خرید آن کالا اقدام شود تا قبل از رسیدن کالا به حداقل موجودی سفارش جدید به دست مصرف کننده برسد که به دو عامل بستگی دارد:
در انبار نباید موجودی یک کالا از میزان مشخصی کمتر باشد که به این مقدار حداقل موجودی کالا گفته می شود که بستگی به نوع کالا و انبار دارد.
در اکثر مواقع، شرکت های تولیدی کالای مورد نیاز خود را در حجم بالا سفارش می دهند تا بتوانند از تخفیفات فروشنده بهره مند شوند. معمولا هزینه ها به مقدار سفارش بستگی دارد. به این طریق شرکت ها سعی می کنند، هزینه سالانه خود را به حداقل برسانند. این اصطلاح در انبارداری “باصرفه ترین مقدار سفارش” نامیده می شود.
در انبار نباید موجودی یک کالا از یک حدی بیشتر باشد. زیرا باعث وارد ساختن خساراتی به مجموعه میشود. خساراتی مانند فاسد شدن کالا، کاهش کیفیت، تغییر خصوصیات و راکد ماندن سرمایه که به این مفهوم حداکثر موجودی کالا گفته می شود.
در انبارها، هر ماده اولیه در یک دوره مشخص چندین بار خریداری می شود، که به آن دفعات گردش موجودی مواد می گویند. برای محاسبه میزان مواد مصرفی، بایستی به حواله های انبار یا گزارش مقدار مصرف مواد که مرتبط با حوزه حسابداری می باشد، مراجعه کرد.
به مدت زمانی که مواد خریداری و وارد انبار شده تا زمانی وارد چرخه تولید می شود دوره گردش موجودی انبار گفته می شود.
در انبارها گاهی ممکن است در یک تاریخ معین، بین موجودی واقعی با موجودی ثبت شده در اسناد و مدارک اختلافاتی وجود داشته باشد.
یکی از پروسه های پشتیبانی انبار جهت نظارت بر جابه جایی، چیدمان و حمل و نقل فرم های انبارداری هستند که به سه دسته تقسیم می شوند:
این گروه از فرم ها خود به دو نوع کلی تقسیم می شوند.” فرم درخواست کالا از انبار” و “فرم درخواست خرید کالا”
فرم درخواست کالا فرمی است که تعداد اجناس مورد نیاز در آن اعلام و بعد از امضا توسط شخص درخواست کننده، به انبار داده می شود.
فرم درخواست کالا فرمی است که توسط واحد انبار داری صادر می شود که برای تهیه کالای مورد نیاز به واحد تدارکات ارسال می شود.
فرم حواله ها هم به 4 نوع تقسیم می شوند:
حواله انبار: این فرم توسط واحد انبار تکمیل و بعد از تحویل کالا به واحد درخواست کننده مورد استفاده قرار می گیرد. حواله انبار با رسید انبار رابطه معکوس دارند. چرا که با تحویل کالا موجودی انبار کمتر می شود.
حواله جابجایی بین انبار: این فرم توسط واحد انبار ارسال کننده کالا تکمیل و مانند رسید جابجایی است.
حواله برگشت از خرید: فرمی که به هر دلیلی کالا به فروشنده عودت و پس از رسید انبار استفاده می شود.
حواله امانی: مثل رسید امانی است و تفاوت آن در تکمیل حواله امانی توسط شرکت امانت دهنده کالا است.
این نوع فرم ها به 6 نوع تقسیم می شوند.
فرم حواله به 4 گروه تقسیم می شوند
حواله برگشت از خرید: فرمی که به هر دلیلی کالا به فروشنده عودت و پس از رسید انبار استفاده می شود.
حواله امانی: مانند رسید امانی است و تفاوت آن در تکمیل حواله امانی توسط شرکت امانت دهنده کالا است.
انباردار پس از انجام تایید مطابقت کالا با اصل سفارش و شمارش آن، اقدام به صدور حواله انبار می نماید. حواله یا رسید انبار به معنای انتقال مسئولیت نگهداری کالا به انباردار بوده و از این لحظه واحد سفارشات مسئولیتی در قبال کالای تحویلی به انبار برعهده نخواهد داشت.
بدیهی است انباردار در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در سفارش خریداری شده، حق دارد از تحویل امتناع نموده و آن را طبق ضوابط مرجوع نماید.
1- وجود مغایرت در شمارش کالای تحویلی به انبار
2- مشاهده آسیب یا نقص ظاهری، در هنگام تحویل به انبار
3- مشاهده مغایرت و یا تفاوت کیفیت بین کالای سفارش داده شده با کالای تحویلی
در صورت بروز یکی از این مغایرت ها، در صورتی که مشکل حل نشود، انبار دار موظف تنظیم گزارش و تکمیل فرم مربوط به برگشت از خرید می باشد. مغایرت مربوطه پس از تایید توسط مدیران مجدداً جهت بررسی و تعیین و تکلیف در اختیار بازرگانی و خرید قرار خواهد گرفت.
پس از تحویل و صدور قبض انبار، اکنون انبار دار موظف است در سریع ترین زمان ممکن کالای تحویلی را از بارانداز (قسمی از انبار که برای کالای تحویلی مورد استفاده قرار می گیرد و پس از تحویل و پیش از انبار کردن کالا می بایست در این قسمت به طور موقت نگهداری شود) به قفسه ها و مکان اصلی اش منتقل نماید.
لازم است پس از ورود هر کالا به انبار با توجه به ماهیت کالا و ابعاد آن توسط انباردار جانمایی شده و در موقعیت (لوکیشن) تعیین شده مستقر گردد. لوکیشن مذکور می بایست در اسناد یا نرم افزار ثبت گردد.
نکته قابل توجه اینکه کالا در زمان چیدمان می بایست تگ انبار را که حاوی مشخصات ماهیتی محصول به همراه کد محصول می باشد را دریافت نموده باشد.
اقلام از لحظه انبارش آماده درخواست و سفارش گیری توسط واحدهای مورد نیاز می باشند. این فرآیند که ممکن است در سازمان های مختلف، متفاوت باشد، اما فرآیند ثابت در تمامی سازمان ها این است که پس از ارسال درخواست به انبار، انباردار موظف است با تطبیق موجودی اقدام به کسر موجودی از انبار و تحویل به واحد مربوطه نموده و سپس در دفتر مربوط به انبار یا نرم افزار با اخذ رسید، تحویل نماید. بدیهی است کالا در زمان تحویل توسط واحد مربوط می بایست کنترل شود و پس از امضاء رسید حق هیچگونه اعتراضی مبنی بر وجود نقصان در کالا پذیرفته نخواهد بود.
یک انباردار منضبط و مدبر می بایست تمامی اقلام موجود تحت مدیریت خود را زیر نظر داشته باشد. این موضوع شامل نظارت بر ورود و خروج ها، نظافت انبار، ایمنی در انبار، فاسد یا خراب شدن اقلام در انبار و مواردی از این دست می باشد.
بدیهی است از لحظه تحویل یک قلم کالا، انباردار می بایست پاسخگوی همه اتفاقات و حوادث بر سر آن کالا باشد. به همین جهت است که انبارداری را یکی از مهمترین شغل های سازمان معرفی نمودیم.
یکی از اصلی ترین فرآیندهای انبارداری، پذیرش کالا است. پس از آنکه کالا به پشت در انبار رسید، کالا می بایست از نظر شکلی و کمی با اصل سفارش مطابقت داده شود و در صورت عدم مشاهده مغایرت، انباردار می بایست مبادرت به تحویل کالا نماید. اما در صورت مشاهده مغایرت، انباردار موظف به تنظیم صورتجلسه و ارائه گزارش در خصوص مغایرت می باشد.
پس از تایید صحت کالا توسط انباردار، کالای مورد نظر می بایست در محل تعیین شده جانمایی شود و آدرس موقعیت قرارگیری کالا در قفسه نیز در سیستم انبار تعیین شود. ر این مرحله رسید یا قبض انبار صادر و به آورنده تحویل می شود. استانداردهای متنوعی برای چیدمان کالا در انبار وجود دارد که بستگی به سیاست ها و رویه های اجرایی سازمان ممکن است متغیر باشد.
انباردار به عنوان امانت دار و نگهدارنده موقت یک کالا محسوب می شود. بدیهی است کالا پس از درخواست و سپری کردن مراحل آن در سازمان، با رعایت ضوابط و فرآیندها، از انبار خارج می شود. انباردار پس از ارجاع درخواست مبنی بر خروج کالا می بایست بر اساس آدرس ثبت شده در سیستم انبار، مبادرت به جمع آوری کالا از سطح انبار نموده و کالای مورد نظر را، همانگونه که تحویل گرفته آماده تحویل و خروج کالا از انبار شود.
کالا بسته به تحویل گیرنده می بایست آماده خروج از انبار شود. در صورتی که تحویل گیرنده در داخل کارخانه یا محوطه سازمان باشد، صدور مجوز خروج از انبار و اخذ رسید از تحویل گیرنده کفایت می کند اما در صورتی که مقصد نهایی کالا دور باشد و نیاز به مجوزهایی نظیر بارنامه یا مانیفست یا … داشته باشد می بایست پس از صدور مجوز اجازه خروج از انبار با اخذ رسید از تحویل گیرنده صادر شود.
به انباری که از چهارطرف دیوار کشی شده باشد انبار پوشیده گفته می شود.
هانگار در اصطلاح به معنی سوله بدون دیوار است و انبار هانگار نیز انباری است که سقف دارد اما فاقد دیوارکشی می باشد.
به انباری گفته می شود که در فضای باز ایجاد شده و فاقد سقف می باشد. انبار روباز اصولاً توسط فنس یا سیم خاردار حفاظت می شود و شامل اقلامی می باشد که قابل نگهداری در انبار نبوده و در فضای باز هم آسیبی به آنها وارد نمی شود.
یکی از اعضا را انتخاب و در واتساپ گفتگو کنید
کارمند پشتیبانی
@ تمامی حقوق برای نواندیش محفوظ است | طراحی سایت و سئو : مدیرابزار
این مطلب حرف نداشت
ممنون از نکته نظر شما.