شروع مکالمه
یکی از اعضا را انتخاب و در واتساپ گفتگو کنید
ثبت نام | ورود کاربران
در این نوشته از سری آموزش های انبارداری در نواندیش به بررسی فرم های انبارداری ضروری و کاربرد آن ها در این سیستم پرداخته ایم یکی از فرم های ضروری مورد نیاز در هر سازمان و اداره ای وجود فرم انبارداری است که به کنترل ورود و خروج ابزار و وسایل موجود در آن سازمان کمک می کند.
فرم های ضروری بر اساس قوانین انبارداری در ایزو 9001 شامل فرم نقطه سفارش، فرم رسید موقت کالا، فرم رسید انبار، فرم حواله انبار، فرم کالای امانی، فرم گزارش موجودی، فرم انبار گردانی، فرم Packing list، فرم کارد کس کالا، فرم دستورالعمل نگهداری، بسته بندی و حمل و بارگیری محصول می باشد.
در ادامه این مقاله به معرفی برخی انواع فرم انبارداری می پردازیم که توضیحات مربوط به این فرم ها برای افرادی که قصد دارند در زمینه انبارداری فعالیت کنند یا کسانی که در حوزه انبارداری قصد تدریس یا مشاوره دارند می تواند مفید باشد.
هدف از تهیه فرم نقطه سفارش ایجاد اطمینان از کافی بودن اقلام و کالا های موجود در انبار شرکت می باشد. تنظیم این فرم توسط شرکت به صورت تجربی یا با استفاده از روش های علمی صورت می گیرد. در شرکت های بزرگ واحدی به نام واحد برنامه ریزی یا کنترل موجودی در شرکت وجود دارد که کار برنامه ریزی در خصوص بررسی کافی بودن اقلام موجود در انبار را انجام می دهد اما در شرکت های کوچک این کار توسط خود انباردار انجام می شود.
در هر سازمانی انباردار فرم کارت انبار را به منظور ثبت کل نقل و انتقالات موجود در انبار مورد استفاده قرار می دهد. در این فرم موارد زیر ثبت می شود:
● ثبت و تشخیص کالاهایی که خیلی مورد استفاده قرار نمی گیرند و راکد هستند
● کنترل ورود و خروج کالاها و اقلام موجود
● ثبت سوابق کلیه سفارشات موجود در انبار
در کنار موارد ذکر شده در بالا این فرم به عنوان فرم مبنا مورد استفاده قرار می گیرد و با کارت حسابداری انبار مقایسه می شود. چنانچه مغایرتی بین فرم کارت انبار با کارت حسابداری انبار وجود داشته باشد اصلاح می گردد.
چنانچه فردی قصد دارد کالایی را از انبار بردارد و مورد استفاده قرار دهد باید فرم درخواست کالا از انبار را پر کند. از جمله کاربرد های فرم درخواست کالا از انبار ذکر مشخصات و مقادیر کالای درخواستی از انبار در فرم، همچنین به عنوان مجوز تحویل جنس از انبار به درخواست کننده محسوب می شود. به عنوان مبنای صدور حواله انبار و درخواست خرید نیز محسوب می شود.
در این فرم نوع و مقدار کالای تحویل داده شده از انبار به فرد درخواست کننده ذکر می گردد و به عنوان مبنای صورت خلاصه گرهی کالاهای موجود در انبار و مبنای قیمت گذاری کالاهای صادره در نظر گرفته می شود. این فرم در زمان تحویل دادن کالای مورد نظر به فرد درخواست کننده کالا ارائه می شود و توسط انبار دار پر می گردد.
فرم رسید انبار جهت ثبت ورود یک کالا در انبار مورد استفاده قرار می گیرد و این فرم جهت اطلاع ورود یک کالا به واحد مالی مورد استفاده قرار می گیرد. در این فرم میزان هزینه پرداخت شده برای کالا ذکر می شود و به عنوان مبنای قیمت گذاری کالا در نظر گرفته می شود.
چنانچه کالا های موجود در انبار زیاد باشد باید بر اساس قوانین سازمان کدینگ برای آن در نظر گرفته شود کد گذاری شود.
رسید موقت بوسیله واحد دریافت کالا تنظیم می شود و به عنوان اعلامیه وصول کالا محسوب می شود. رسید موقت نشان می دهد که کالا وارد شرکت شده است و بر اساس این رسید اطلاعات کلی کالای وارد شده به شرکت ثبت می شد. بر اساس این رسید کرایه حمل کالا پرداخت می شود. همچنین این رسید می تواند به عنوان اطلاعیه ای جهت دریافت کالا به شرکت محسوب می شود.
در کارت سفارش انبار کلیه کالاهای درخواست شده و مقدار کالای سفارش داده شده ثبت می شود. چنانچه لازم باشد مقادیر کالای سفارش داده شده اصلاح شود باید از کارت سفارش استفاده گرد. چنانچه کالایی درخواست داده شد می توان با استفاده از کارت سفارش انبار آنرا از واحد سرپرستی انبار پیگیری کرد.
کارت حساب انبار چیزی مشابه کارت انبار است با این تفاوت که در کارت حساب انباری ستونی تحت عنوان ستون مبلغ قرار دارد. در این فرم هم مقدار کالا و هم قیمت کالا ذکر می شود.
زمان که لازم است کالای مورد نظر به دفتر مرکزی ارسال شود باید قبل خروج کالا فرم اطلاعیه ارسال کالا تکمیل شود. در این فرم مشخصات کالای ارسال شده به دفتر مرکزی ثبت می شود. جهت پیگیری کالای ارسال شده می توان از این رسید استفاده کرد. ارسال کننده کالا از این فرم به عنوان رسید می تواند استفاده کند.
چنانچه به هر دلیلی قرار باشد کالای خریداری شده به فروشنده پس داده شود انباردار باید فرم برگه برگشت از خرید را تکمیل و تنظیم کند.
برای کالا هایی که به صورت قسطی تهیه می شوند لازم است فرم تحویل اقساط تهیه شود.
چنانچه قرار باشد کالا از کارخانه یا شرکت مورد نظر خارج شود باید این فرم مجوز خروج کالا از شرکت تنظیم و توسط مقام بالاترین مجوز کتبی صادر گردد.
چنانچه لازم باشد کالایی به صورت امانت به شرکتی داده شود لازم است انباردار فرم کالا های ارسالی امانی را تهیه و تنظیم نماید.
زمانی که کالای امانت داده شده به انبار پس داده شد انباردار باید فرم برگشت کالاهای ارسالی امانی را تهیه و تنظیم کند.
در این فرم باید کلیه کالا هایی که به انبار وارد می شوند در ستون کالا های وارد شده به انبار ثبت شوند و چنانچه کالایی از انبار خارج شد باید در ستون کالا های خروجی ثبت شود. چنانچه کالا از انبار خارج شد باید از موجود انبار کسر شود و تعداد کالاهای موجود از آن جنس در انبار در ستون مربوطه درج شود.
چنانچه شرکت قصد داشته باشد کالایی را به امانت بگیرد انباردار باید برگ کالاهای دریافت امانی را تهیه و تنظیم کند.
چنانچه شرکت قصد داشته باشد کالای به امانت گرفته شده را تحویل دهد، انباردار باید این فرم را تهیه و تنظیم کند.
در زمان هایی که لازم باشد کالایی به انبار اضافه یا کم شود برای مثال زمانی که کالایی خراب می شود، انباردار باید صورتجلسه را تنظیم کند و امضا های لازم را بگیرد و برگ تعدیل مستقیم را تنظیم کند.
فرم انبارداری به کنترل ورود و خروج کالاها از انبار کمک می کند. برخی فرم های ضروری بر اساس قوانین انبارداری در ایزو 9001 شامل فرم نقطه سفارش، فرم رسید موقت کالا، فرم رسید انبار، فرم حواله انبار، فرم کالای امانی، فرم کارد کس کالا، فرم دستورالعمل نگهداری، بسته بندی و حمل و بارگیری محصول می باشد.
یکی از اعضا را انتخاب و در واتساپ گفتگو کنید
کارمند پشتیبانی
@ تمامی حقوق برای نواندیش محفوظ است | طراحی سایت و سئو : مدیرابزار
مطالب گوناگون مربوط به عملیات گوناگون انبار ومسایل مربوط به انبار بسیار عالی هستند
✌✌✌✌✌✌