برای بهبود در مدیریت قطعات یدکی، گام اول شناخت وضعیت فعلی و آسیب شناسی به منظور تعیین ظرفیت ها و اولویت های بهبود است. این فاز، ابتدا وضعیت فعلی سیستم مدیریت موجودی شرکت توسط مدل ارزیابی اکتاگون مورد سنجش قرار میگیرد. مدل اکتاگون وضعیت مدیریت موجودی قطعات را ارزیابی و به آن امتیاز می دهد. براساس این مدل وضعیت فعلی در یکی از رده‌های A تا D قرار خواهد گرفت. در این مدل وضعیت فعلی شرکت بر اساس 8 محور اصلی و 102 زیرمعیار مورد ارزیابی قرار میگیرد. محورهای اصلی ارزیابی در شکل زیر ارائه شده است.
پس از انجام ارزیابی شرایط حاکم توسط نمودارهای عنکبوتی در هر زیرمعیار و نمودار عنکبوتی کلی به نمایش در می‌آید. سپس با توجه به گپهای موجود بین وضعیت فعلی و مطلوب اقدامات بهبود دهنده تعیین می گردد. در نهایت نقشه راه تعالی در مدیریت موجودی مواد و قطعات یدکی به همراه برنامه زمانی کلی برای اجرای هریک و مسئول پیگیری و اجرای هر اقدام تدوین و در قالب فایل ماکروسافت پروجکت ارائه میشود. همه این موارد در قالب گزارش ارزیابی تفصیلی ارائه میشود.